Paie & obligations sociales
- Établissement des bulletins de paie et des déclarations sociales (DSN)
- Gestion des charges sociales, absences, IJSS et dispositifs spécifiques
- Paramétrage et mise à jour continue de vos dossiers
Gestion de la paie et des ressources humaines pour votre croissance en France
Bulletins, déclarations sociales et conformité du droit du travail : nous sécurisons la paie et les RH des entreprises internationales implantées en France.
Avis clients vérifiés- Plus de 20 ans d'expérience
- Membre de l'ODEC & de la CNCC
De la startup au grand groupe, ils nous font confiance pour réussir en France.
Nos domaines d'intervention
Cinq expertises pour une paie fiable et une gestion RH sécurisée
Un accompagnement modulable, de l'établissement des bulletins à l'externalisation complète de votre fonction RH.
Administration du personnel
- Rédaction des contrats de travail, avenants et documents obligatoires
- Gestion des entrées et sorties (onboarding, offboarding)
- Constitution et suivi des dossiers salariés, attestations et documents sociaux
Support RH opérationnel
- Gestion des congés, absences, télétravail et suivi du temps
- Entretiens professionnels et suivi des formations
- Outils RH : registre du personnel et procédures internes
Conseil RH & conformité sociale
- Droit du travail et application de vos conventions collectives
- Politique salariale et avantages sociaux
- Accompagnement des élections CSE et prévention des risques employeur
Externalisation RH complète
- Une fonction RH externalisée comme interlocuteur unique
- Un pilotage social continu, sans recrutement à temps plein
- Une conformité maintenue à chaque évolution réglementaire
Depuis 2003 aux côtés des entreprises internationales et françaises
Notre approche
Une gestion sociale fiable, du paramétrage au pilotage quotidien
Un accompagnement structuré et transparent, pensé pour sécuriser votre paie et libérer vos équipes des contraintes administratives.
- 01
Comprendre votre organisation
Nous analysons vos effectifs, votre convention collective et vos obligations sociales en France.
- 02
Paramétrer vos dossiers
Nous mettons en place vos bulletins, vos déclarations et vos dossiers salariés dans les règles.
- 03
Produire et déclarer
Bulletins de paie, DSN et documents sociaux, établis avec fiabilité à chaque échéance.
- 04
Sécuriser dans la durée
Veille réglementaire, conseil social et ajustements pour maintenir votre conformité.
14,3 ans
En moyenne à gérer la paie et les RH de nos clients.
+90%
De clients internationaux dont nous gérons la paie en France.
Une paie sécurisée et une fonction RH sereine
Nous conjuguons rigueur technique et connaissance du droit social pour transformer vos obligations en tranquillité au quotidien.
- Une paie fiable et conforme, à chaque échéance
- Un interlocuteur unique pour la paie, l'administration du personnel et le conseil social
- Une veille permanente sur le droit du travail et vos conventions collectives
- Notre priorité est un accompagnement rapide, précis et professionnel.
Témoignages · 5,0 / 5 sur Google
Ils nous font confiance
Anton et son équipe nous ont été d'une grande aide pour mettre en place et automatiser nos transactions Shopify avec Pennylane. La communication a été claire et réactive du début à la fin, et ils nous ont apporté un excellent support technique pour que tout fonctionne correctement. Nous sommes très satisfaits de leur service.
D
David Riley
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Nous avons le plaisir de collaborer avec ce cabinet comptable depuis plusieurs années, et nous ne pourrions être plus reconnaissants de leur soutien et de leur dévouement constants. Dès le début, ils se sont toujours montrés très impliqués, extrêmement réactifs et réellement attentifs à nos besoins. Leur patience, leur professionnalisme et le temps qu'ils prennent pour expliquer les choses clairement ont fait une vraie différence dans notre travail au quotidien.
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Leur souci exceptionnel du détail et la grande qualité de leur travail nous font gagner un temps précieux chaque année, et nous donnent une grande confiance dans la préparation des audits financiers. Grâce à leur expertise et à leur fiabilité, nous abordons ces périodes importantes avec beaucoup plus de sérénité.
C
Clémentine
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J'ai la chance de collaborer avec KeyPoint International depuis le Canada pour le développement de nos activités en France, et leur accompagnement a été un véritable atout pour OVA.
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Grâce à leur équipe, nous avons pu structurer notre implantation en France de façon sérieuse et efficace, avec un accompagnement très complet allant de la création de la société à la gestion de la paie, en passant par les comptes bancaires, les démarches administratives, les cartes et différents dossiers liés à notre développement local.
Je travaille notamment avec Lisa, qui est une personne extrêmement fiable, rigoureuse, ponctuelle et toujours très rapide dans ses réponses. Pour une entreprise canadienne qui développe ses activités en France, avoir quelqu'un comme elle sur place fait une réelle différence au quotidien.
Plus largement, toute l'équipe de KeyPoint International s'est toujours montrée disponible, professionnelle et très agréable à travailler avec. Ils nous ont permis de nous concentrer sur notre croissance tout en sachant que les aspects administratifs, financiers et opérationnels étaient bien pris en charge.
Je les recommande sans hésitation à toute entreprise étrangère qui souhaite s'établir ou se développer en France.
H
Harold
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Je travaille avec VMI, devenu Keypoint, depuis juillet 2019, date à laquelle je suis devenu directeur financier de mon entreprise.
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Au fil de ces années, Keypoint a fait preuve d'une réactivité, d'une souplesse et d'une fiabilité remarquables. Leur équipe est très professionnelle, orientée business, et c'est toujours un plaisir de travailler avec elle.
Je recommande vivement Keypoint à toute organisation à la recherche d'un partenaire fiable et proactif.
B
Benjamin Pommelet
Avis Google
Nous travaillons depuis longtemps avec KeyPoint (anciennement VM), à notre entière satisfaction. Notre interlocuteur habituel répond rapidement et connaît bien la législation française, ce qui est très pratique pour nous en tant qu'entreprise néerlandaise. Par ailleurs, notre français ne suffit pas : il est donc particulièrement appréciable qu'ils maîtrisent l'anglais, ce qui nous permet de bien communiquer avec eux.
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Je recommande sans hésiter KeyPoint aux autres entreprises des Pays-Bas qui ont des succursales en France.
A
Anita Barkel
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FAQ
Questions fréquentes
Faut-il créer une société en France pour embaucher un salarié français ?
Non. Vous pouvez employer un salarié basé en France sans créer d'entité française, en vous immatriculant auprès du Service Firmes Étrangères de l'URSSAF, dédié aux employeurs étrangers. Une entité locale devient nécessaire dès lors que vous souhaitez une véritable présence commerciale, signer en votre nom des baux ou des contrats français, ou dépasser un effectif réduit.
Auprès de qui devons-nous nous immatriculer si nous embauchons sans créer d'entité ?
Vous vous immatriculez auprès du Service Firmes Étrangères de l'URSSAF, qui vous attribue un SIRET à usage de paie sans créer d'établissement en France. Vous restez tenu de déposer la DPAE avant l'entrée en fonction du salarié, puis les DSN mensuelles.
Notre salarié est-il imposé en France ou dans son pays s'il partage son temps entre les deux ?
Cela dépend de la convention fiscale applicable et du lieu d'exercice effectif de l'activité, non du lieu d'établissement de l'employeur. Les jours travaillés en France sont en principe imposables en France et les jours travaillés à l'étranger y sont imposés : une activité partagée appelle donc une analyse au prorata, fondée sur la convention, plutôt qu'une réponse unique.
Comment augmenter le net perçu par un salarié sans augmenter le coût employeur ?
En recourant aux avantages exonérés plutôt qu'à une hausse du salaire brut : titres-restaurant, chèques-cadeaux, forfait mobilités durables et complémentaire santé parviennent au salarié sans cotisations sociales, ou à cotisations réduites. Nous construisons avec vous un ensemble d'avantages qui augmente le net sans augmenter le coût employeur dans les mêmes proportions.
Quels remboursements de frais professionnels peuvent être versés sans cotisations ?
Les remboursements de frais professionnels réels et justifiés (déplacements, repas en déplacement, indemnités kilométriques, allocation de télétravail) sont exonérés de cotisations dans les limites des barèmes publiés par l'URSSAF, dès lors qu'ils couvrent des dépenses professionnelles effectives. À défaut, l'URSSAF les requalifie en salaire déguisé.
Quel est le coût total employeur pour recruter un salarié en France ?
Au salaire brut s'ajoutent des charges sociales patronales représentant environ 25 à 45 % selon le statut et la convention collective. Nous chiffrons précisément ce coût total pour votre premier recrutement en France.
Les employeurs étrangers sont-ils exonérés de certaines charges sociales françaises ?
Non, pas de manière générale. Vous devez les mêmes cotisations patronales essentielles (maladie, retraite, chômage, allocations familiales) que tout employeur français ; certaines contributions liées aux locaux peuvent ne pas s'appliquer si vous n'avez pas de locaux en France.
Combien coûte la gestion de la paie par salarié en France ?
Le tarif dépend du nombre de bulletins, de la complexité de votre convention collective et du niveau de support RH souhaité. Nous établissons un devis par salarié après avoir cerné votre organisation.
Nos Services
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Notre équipe vous accompagne à chaque étape de votre implantation et de votre développement en France. Échangeons sur vos besoins.
Benjamin Chemoul & David Jian
Associés & experts-comptables