Zich vestigen in Frankrijk: 3 stappen voor een goede start

Zich vestigen in Frankrijk kan vanuit het buitenland complex lijken. In de praktijk zijn de eerste stappen, met de juiste begeleiding, duidelijk en snel gezet.

1. Kies de juiste structuur

De meeste buitenlandse groepen kiezen voor een dochteronderneming (SAS), die de aansprakelijkheid van het moederbedrijf beperkt en een flexibel bestuur biedt.

De dochteronderneming is niet de enige optie. Met een bijkantoor kunt u actief zijn zonder aparte vennootschap, maar het moederbedrijf is dan aansprakelijk voor alle Franse schulden; een liaisonkantoor is nog lichter, maar mag geen commerciële activiteit uitoefenen. Zodra er klanten en omzet in Frankrijk zijn, blijft de SAS-dochter de meest gekozen vorm.

Wat het kapitaal betreft: de wet kent geen minimum voor een SAS, 1 euro volstaat in theorie. In de praktijk maakt een te laag kapitaal de opening van de bankrekening lastiger en schrikt het klanten en verhuurders af. De meeste buitenlandse groepen storten tussen 1.000 en 10.000 euro, meer als de activiteit werkkapitaal vraagt.

2. Open een rekening en stort het kapitaal

Het openen van een Franse bankrekening en het storten van het kapitaal zijn voorwaarden voor de registratie. Dit is vaak de langste stap.

Waarom is dit de langste stap? Omdat de bank de buitenlandse aandeelhouder moet identificeren: statuten van het moederbedrijf, register van uiteindelijke begunstigden, identiteitsbewijzen van de bestuurders, vaak vertaald en soms geapostilleerd. Bij een aandeelhouder van buiten de Europese Unie zijn meerdere weken heen-en-weer niet ongewoon.

Twee dingen besparen tijd: stel dat identificatiedossier samen vóór u de bank benadert, en beperk u niet tot de traditionele banken. Zodra het geld gestort is, levert de bank (of de notaris) het depotcertificaat af, het stuk dat het vaakst ontbreekt in het registratiedossier.

3. Registreer de vennootschap

Zodra het dossier compleet is, verloopt de registratie via het Guichet unique snel. Uw vennootschap is dan klaar om in Frankrijk actief te zijn.

De registratie verloopt online via het Guichet unique van het INPI, dat het dossier doorstuurt naar de griffie, de belastingdienst en de sociale instanties. U ontvangt daarna het SIREN-nummer, het Kbis-uittreksel (de "identiteitskaart" van de vennootschap) en, enkele weken later, het intracommunautaire btw-nummer van de belastingdienst.

Daarna resten nog enkele formaliteiten: de professionele ruimte op impots.gouv.fr activeren, de verplichte verzekeringen afsluiten en, bij de eerste aanwerving, de sociale aangiften doen. De aangifte van uiteindelijke begunstigden gebeurt rechtstreeks in het dossier van het Guichet unique.

Hoeveel tijd moet u rekenen?

De doorlooptijd hangt vooral af van de reactiesnelheid van de bank en de complexiteit van het aandeelhouderschap. Ter indicatie:

SAS of SARL: de vergelijking

De keuze van de rechtsvorm hangt af van uw project. Dit zijn de belangrijkste verschillen:

Voorbeeld van een registratiedossier

Te verzamelen stukken:
- Ondertekende statuten
- Bewijs van kapitaalstorting
- Adres van de zetel (huurcontract of domiciliëring)
- Identiteitsbewijs van de bestuurder
- Verklaring van niet-veroordeling

Zodra deze stukken compleet zijn, gebeurt de registratie online via het Guichet unique.

Eén laatste keuze bepaalt de rest: het adres van de zetel en de accountant die de vennootschap gaat begeleiden. De criteria die voor een buitenlands bedrijf tellen, staan in onze gids voor het kiezen van een accountant in Frankrijk.